Comment configurer et utiliser le profil professionnel sur Android

Aujourd’hui, le téléphone mobile est devenu l’outil principal de gestion de la vie personnelle et professionnelle. Cette dualité fait souvent que tous nos contacts, applications et données s’entremêlent, ce qui rend difficile de différencier le moment où le travail se termine et celui où la vie personnelle commence. Android a pris en compte ce scénario et, pour y remédier, permet désormais depuis plusieurs versions de configurer un profil de travail, une fonctionnalité qui apporte ordre, confidentialité et bien-être numérique à votre vie quotidienne.

Si vous cherchez comment séparer efficacement vos espaces de travail et personnels sur Android, voici le guide le plus complet et le plus à jour. Nous aborderons ce qu'est exactement un profil de travail, comment le configurer étape par étape, ses avantages et ses limites, ainsi que d'autres alternatives pour ceux qui ne peuvent pas ou ne veulent pas utiliser cette fonctionnalité officielle. De cette façon, vous aurez un aperçu complet de tout ce qui concerne les profils de travail sur Android.

Qu'est-ce qu'un profil professionnel sur Android et à quoi sert-il ?

Le profil de travail est une fonctionnalité incluse dans les appareils Android modernes, qui vous permet d'avoir deux espaces complètement différents sur le même téléphone : Un pour vos effets personnels et un autre exclusivement pour le travail. Chaque profil héberge ses propres applications, contacts, paramètres et données. En fait, Vous pouvez avoir deux versions de la même application (par exemple WhatsApp, Outlook ou Gmail), chacune avec ses propres paramètres et comptes.

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Avantages et raisons de créer un profil professionnel

Séparation complète des données et des applications : Votre entreprise ne gère que la partie professionnelle des choses, sans accès à vos fichiers personnels.
Économiser de l'espace et des ressources : Oubliez l’idée de transporter deux téléphones ; tout est centralisé et séparé en un seul.
Confidentialité et sécurité améliorées : Le profil de travail utilise un cryptage et des politiques propriétaires, notamment une authentification forte et un contrôle individuel des applications.
Contrôle des notifications : Vous pouvez activer ou suspendre votre profil de travail en fonction de votre emploi du temps, en recevant des notifications uniquement lorsque vous le décidez.
Personnalisation visuelle : Chaque profil peut avoir son propre fond d'écran et son propre écran de verrouillage, ce qui permet d'identifier facilement l'espace dans lequel vous vous trouvez.

Pour les entreprises qui gèrent des appareils mobiles, les profils de travail contribuent à garantir la conformité aux réglementations en matière de confidentialité et de sécurité, ainsi qu'à appliquer des contrôles exclusifs sur les applications, l'utilisation des données et la conformité aux politiques.

Qu'est-ce qui change sur votre téléphone après l'activation du profil professionnel ?

Lorsque vous activez un profil professionnel sur Android, vous remarquerez plusieurs différences notables :

Section des candidatures doubles : Dans le tiroir d'applications, et sur de nombreux modèles, sur l'écran d'accueil, vous verrez deux groupes d'applications : personnelles et professionnelles. Celles de votre profil professionnel sont facilement identifiables grâce à l'icône icône d'une mallette, visible à côté du logo standard de chaque application.
Gestion indépendante des notifications : Les applications et notifications de votre profil professionnel peuvent être désactivées ou mises en pause à votre guise, sans affecter vos notifications personnelles.
Accès facile et rapide : Vous pouvez basculer entre les deux profils à partir des Paramètres rapides, du tiroir d'applications ou des paramètres Android.
Personnalisation différenciée : Certains modèles vous permettent de définir différents fonds d'écran, sonneries et écrans de verrouillage pour chaque espace.

De plus, votre organisation peut installer automatiquement des applications professionnelles sur votre profil professionnel, contrôler le temps d'utilisation de chaque application professionnelle et définir des autorisations et des restrictions spécifiques.

Que prend en charge votre appareil pour les profils de travail ?

La plupart des téléphones Android avec Android 7.0 (Nougat) ou version ultérieure Activez cette fonctionnalité, même si elle peut être disponible sur les anciens modèles à partir d'Android 5.0. Pour vérifier si vous possédez déjà un profil professionnel ou si vous pouvez en créer un, suivez ces étapes :

Se connecter paramètres depuis votre téléphone.
Aller à Mots de passe et comptes ou recherchez directement « profil de poste » dans la barre supérieure.
Si votre téléphone a déjà un profil créé, vous verrez un onglet séparé appelé « Travail », où vous pourrez gérer vos options de travail.
Vous pouvez également trouver des applications professionnelles dans l’onglet « Travail » du tiroir d’applications.

Comment configurer un profil professionnel sur Android

La manière dont vous activez le profil de travail dépend du fait que votre organisation gère les appareils à l'aide d'une plateforme MDM (telle qu'Intune, Google Device Policy, IBM MaaS360, Cisco Meraki, etc.) ou que vous les gérez individuellement.

Étape par étape pour le configurer vous-même

Accès à paramètres de l'appareil et appuyez sur l'option Google.
sélectionner Configurer et restaurer et puis choisissez Configurez votre profil professionnel.
Le système vous demandera d'accepter les conditions spécifiques d'utilisation et de confidentialité.
Dans la plupart des cas, il vous sera demandé de scanner un QR code fourni par votre entreprise ou saisissez un mot de passe/code alphanumérique.
Téléchargez l'application Politique relative aux appareils Android depuis Google Play, si vous ne l'avez pas encore installé.
Dans l'application, sélectionnez l'option « Entrer le code ». Si vous n'en avez pas, cliquez sur « Pas de code ? », cliquez sur le lien fourni et sélectionnez l'option pour démarrer une transaction. démo gratuite.
Ensuite, un sera généré code d'essai avec lequel vous pouvez créer la partition de travail, même sans être associé à une entreprise.
Une fois le processus terminé, le système crée la partition et votre profil de travail sera prêt à être utilisé.

Si vous inscrivez l'appareil sur une plateforme d'entreprise (MDM/UEM), vous suivrez généralement une procédure guidée depuis l'application de gestion (par exemple, application gratuite pour pointer au travail):

Installez l’application de gestion (par exemple, Intune Enterprise Portal) depuis Google Play.
Connectez-vous avec votre compte d'entreprise et suivez les instructions à l'écran pour créer et activer votre profil professionnel.
Le processus comprend l’examen des politiques de confidentialité, l’acceptation des conditions et l’attente de la configuration automatique de votre profil et de vos applications professionnelles.

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Mettre en pause et réactiver le profil de travail

Pour éviter les interruptions en dehors des heures de travail, vous pouvez mettre en pause le profil de travail temporairement. Cela signifie que les applications professionnelles cessent d'envoyer des notifications, ne consomment ni données ni batterie et restent inactives jusqu'à leur réactivation.

Depuis les paramètres rapides : Faites glisser la barre d’état vers le bas, recherchez la carte « Travail » (icône de mallette) et utilisez le bouton bascule pour mettre en pause ou activer.
Depuis l’onglet « Travail » dans Applications : Accédez au tiroir d'applications, allez dans l'onglet « Travail » et utilisez l'interrupteur à bascule. Applications de travail.
Depuis les paramètres : Se connecter paramètres > Bien-être numérique o Profil de l'emploi et activer ou désactiver le profil selon le cas.

Les applications professionnelles apparaîtront grisées lorsque le profil est en pause et reviendront à leur couleur normale lorsque vous le réactiverez.

Configuration des horaires automatiques

Android vous permet de définir un heure prévue pour le profil de travail, afin qu'il soit automatiquement activé et désactivé en fonction de vos jours et heures de travail :

Ouvrez l'appli paramètres.
Aller à Bien-être numérique et contrôle parental.
Accès à Profil de l'emploi et activez Créer un planning.
Choisissez les heures et les jours de la semaine pendant lesquels vous souhaitez garder votre profil professionnel actif.

Comment identifier et gérer les candidatures à un emploi

Toutes les applications du profil de travail sur Android se distinguent par un badge en forme de mallette sur leur icône.Certains assistants vocaux ou lecteurs d'écran vous alertent également en disant « travail » avant le nom de l'application.

Vous pouvez trouver des applications professionnelles dans un onglet dédié dans le tiroir d'applications (« Travail »).
Sur certains appareils, un dossier « Travail » est automatiquement créé sur l'écran d'accueil avec des raccourcis vers ces applications.
Pour installer davantage d'applications professionnelles, ouvrez la version professionnelle du Google Play Store, également identifiée par la mallette, et demandez les applications nécessaires à votre service informatique.

Si vous voyez des versions en double de la même application (par exemple, deux applications Gmail), utilisez toujours celle marquée d'une mallette à des fins professionnelles.

Que peut voir et gérer votre entreprise ?

Dans un profil de travail, le support technique ou le service informatique ne peut gérer que les données de travail, les applications et les paramètres. Personne au sein de votre entreprise n'a accès à vos applications, fichiers, messages ou paramètres personnels. De plus, personne ne peut réinitialiser ou effacer complètement votre appareil : il peut uniquement supprimer ou modifier votre profil professionnel, sans affecter votre espace privé.

L'entreprise peut :

Installer, mettre à jour ou supprimer des applications professionnelles.
Mettre en œuvre et surveiller les politiques de sécurité (tels que les mots de passe, le cryptage, l’authentification à deux facteurs, etc.).
Contrôler certaines options de gestion, comme l'accès à la liste de contacts professionnels ou le temps d'utilisation des applications professionnelles.

Autres alternatives si votre mobile ou votre entreprise ne prend pas en charge le profil professionnel

Plusieurs utilisateurs sur Android

Il est possible de permettre à plusieurs utilisateurs sur le même téléphone Android de séparer les espaces personnels et professionnels.

Accès à paramètres > Options système > Plusieurs utilisateurs o Compte d'utilisateur.
Activez cette fonctionnalité (elle est généralement désactivée par défaut).
Créez un nouvel utilisateur et personnalisez-le pour votre travail. Vous pouvez installer des applications et configurer des notifications pour chaque utilisateur séparément.

Veuillez noter que certains paramètres tels que le Wi-Fi ou les mises à jour peuvent être partagés entre les utilisateurs.

Double espace et applications en double

Certains téléphones (Xiaomi, par exemple) offrent la possibilité de créer un « deuxième espace », permettant deux systèmes, applications et paramètres complètement distincts, comme si vous aviez deux téléphones en un. C'est idéal pour ceux qui recherchent une confidentialité et une séparation totale sans profil professionnel officiel.

Une autre alternative consiste à dupliquer des applications avec des outils tels que papier dropbox, qui permet d'installer deux versions de la même application pour les gérer avec des comptes différents.

double carte SIM

Si votre téléphone prend en charge la double SIM (y compris l'eSIM), vous pouvez facilement séparer les appels, les messages et les données mobiles entre le travail et la vie personnelle. Il vous suffit d'ajouter les deux cartes et de configurer leurs préférences dans paramètres > Réseaux et Internet > Cartes SIM.

Bien-être numérique

Comment supprimer le profil professionnel

Si vous décidez d'arrêter d'utiliser votre profil professionnel, vous pouvez le supprimer complètement à condition que le téléphone soit le vôtre ou que votre entreprise l'ait autorisé.

Aller à paramètres > Mots de passe et comptes.
Sélectionnez l'onglet Travailler avec nous.
Cliquer sur Supprimer le profil professionnel pour effacer toutes vos données et applications associées.
Assurez-vous que l’application Device Policy a également été désinstallée.

Si vous souhaitez supprimer toutes les applications et données des deux profils, vous devrez effectuer une réinitialisation d'usine sur votre appareil.

Inconvénients possibles de l'activation d'un profil professionnel

Consommation de stockage : Le profil de travail crée une partition virtuelle, il installe donc des applications de travail en double, augmentant ainsi l'utilisation de la mémoire interne.
Impact sur les performances et la batterie : L'utilisation de deux profils avec des applications différentes peut augmenter l'utilisation des ressources et de la batterie, en particulier si votre appareil est plus ancien ou dispose d'un espace de stockage limité.
Notifications en double : Recevoir des notifications de vos comptes personnels et professionnels peut être décourageant si vous ne gérez pas correctement les autorisations des applications.
Gestion plus complexe : La coexistence de deux environnements nécessite un certain niveau d'organisation pour éviter de mélanger les tâches ou de perdre le contrôle de vos données.

Cependant, si votre téléphone est en bon état et que vous gérez bien vos applications, ces inconvénients sont compensés par les avantages en termes de productivité, de confidentialité et de bien-être numérique.

Le profil professionnel sur Android a révolutionné la gestion de votre vie professionnelle et personnelle sur un seul appareil. Séparer les applications, les données et les notifications vous offre contrôle, confidentialité et tranquillité d'esprit, vous permettant de vous concentrer sur chaque aspect lorsque vous en avez vraiment besoin. Partagez ces informations afin que davantage de personnes sachent comment configurer leur profil professionnel sur Android..